Licenciamiento SAP en S/4HANA y RISE: FUE, accesos indirectos y roles bajo control
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Modelo de autorizaciones en SAP: de la gestión de roles al gobierno de la seguridad de accesos
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Ese fue el punto de partida de uno de nuestros clientes, con más de mil usuarios activos en SAP S/4HANA Cloud Private Edition.
El reto: demasiadas licencias, poco control
La situación inicial del cliente mostraba claros síntomas de ineficiencia:
Usuarios con permisos y transacciones innecesarias que activaban licencias más caras.
Incremento anual en los costes de licenciamiento, sin visibilidad real del consumo de FUE (Full User Equivalent).
Procesos manuales de revisión, poco escalables y con alta probabilidad de error.
Riesgo elevado de no conformidad en auditorías SAP por conflictos de segregación de funciones (SoD).
La solución: remediación de roles + EUM
Desde APLIRH Consulting aplicamos nuestra metodología de optimización de licencias SAP, estructurada en cuatro fases: diagnóstico, remediación, validación y sostenibilidad.
El factor diferencial fue la implementación de EUM (Enterprise User Management), nuestra plataforma de control continuo, que transforma la forma en que las organizaciones gestionan sus licencias SAP.
Con EUM logramos:
- Reclasificación automática de usuarios en categorías más eficientes (Professional, Functional, Productivity).
- Eliminación dinámica de licencias en tiempos de ausencia, reduciendo consumo innecesario.
- Detección de objetos y transacciones que elevaban el coste sin aportar valor operativo.
- Personalización avanzada de seguridad por usuario, reforzando el cumplimiento SoD.
- Visibilidad total del licenciamiento con informes claros y actualizados en tiempo real.
Los resultados: ahorro inmediato, control sostenible
1
Reducción drástica de licencias Professional innecesarias.
2
Distribución optimizada: 40% Professional, 35% Productivity, 25% Functional.
3
Ahorro recurrente en costes de licencias, sin afectar la operativa del negocio.
4
Cumplimiento reforzado frente a auditorías SAP.
5
Gobernanza tecnológica sólida gracias al control continuo de EUM.
Conclusión: más que ahorro, una nueva forma de gestionar SAP
La optimización de licencias SAP RISE ya no es solo una oportunidad para ahorrar, sino para alinear el gasto con el uso real, reducir riesgos y ganar control a largo plazo.
Con EUM, las organizaciones no solo optimizan hoy, sino que se aseguran de que el modelo siga siendo eficiente en el futuro.
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