AAM
Los accesos cambian cuando cambia la organización
AAM conecta personas, posiciones y roles para automatizar el ciclo de acceso en SAP, reduciendo tareas manuales y ayudando a mantener las autorizaciones alineadas con las responsabilidades reales de cada usuario.
Una persona cambia de puesto. ¿Sus permisos cambian con ella?
En muchos entornos SAP, cada incorporación, cambio de responsabilidad o baja desencadena nuevas solicitudes, validaciones y tareas técnicas.
El problema aparece cuando los nuevos accesos se añaden pero los anteriores no desaparecen: los usuarios acumulan permisos, aumenta la dependencia de IT y el modelo de autorizaciones se va alejando de la realidad organizativa.
Menos administración manual. Más coherencia en el acceso.
AAM traslada la lógica organizativa al modelo de autorizaciones para hacer más sostenible la gestión diaria de roles y usuarios.
Menos intervención manual
Automatiza tareas recurrentes asociadas a altas, cambios y bajas y reduce la dependencia de intervenciones técnicas repetitivas.
Accesos alineados con el negocio
Relaciona posiciones y roles para que el acceso responda a una función organizativa y no únicamente a solicitudes aisladas.
Menos permisos heredados
Cuando cambia la relación con una posición, el modelo permite retirar los roles que dejan de corresponder.
Más trazabilidad
Aporta una estructura más clara para entender qué acceso existe, de dónde procede y cómo ha evolucionado.
La organización ya sabe quién hace qué. AAM traslada esa lógica al acceso SAP.
Las posiciones pueden relacionarse con los roles que necesita cada función. Cuando una persona ocupa, cambia o abandona una posición, el modelo de acceso puede evolucionar con ella.
Definir
Estructurar posiciones y responsabilidades según la organización.
Relacionar
Asociar a cada posición los roles y accesos que necesita.
Asignar
Aplicar los accesos correspondientes cuando una persona ocupa la posición.
Evolucionar
Actualizar o retirar permisos cuando cambia la relación organizativa.
El cambio organizativo también debería llegar a SAP
Alta
Al incorporarse a una posición, la persona puede recibir los roles asociados a las responsabilidades que pasa a desempeñar.
Cambio
Cuando cambia la responsabilidad, el acceso puede adaptarse al nuevo contexto sin limitarse a añadir permisos sobre los anteriores.
Baja
Cuando desaparece la relación con una posición, los roles asociados pueden retirarse sin depender de una revisión manual posterior.
Automatizar el acceso es solo una parte del ciclo
AAM conecta la gestión organizativa con otras capacidades de APLIRH Suite para que una decisión de acceso pueda incorporar riesgo, aprobación y licenciamiento cuando el modelo lo requiere.
Acceso + riesgo
Antes de aplicar determinados cambios, el impacto sobre riesgos SoD puede formar parte de la decisión.
Acceso + aprobación
Cuando una decisión necesita revisión, pueden incorporarse responsables, secuencias de aprobación y evidencia documental.
Acceso + licenciamiento
El cambio de acceso puede incorporar también información sobre su posible impacto en el modelo de licencias.
AAM forma parte de un ciclo más amplio de gobierno del acceso, riesgo, uso y licenciamiento. Explorar APLIRH Suite →
Automatizar el acceso no significa trasladar las decisiones del negocio a una herramienta
Cuando todo cambio termina en IT, Sistemas puede acabar ejecutando —y en ocasiones interpretando— decisiones sobre accesos que nacen de una necesidad funcional.
Un modelo sostenible separa responsabilidades: el negocio define qué necesita cada función y tecnología ayuda a aplicar esa lógica de forma consistente, trazable y dentro de los controles establecidos.
Cuando gestionar el cambio empieza a consumir demasiado esfuerzo
¿Tus accesos cambian al mismo ritmo que tu organización?
Si las altas, cambios y bajas siguen dependiendo de procesos manuales o los usuarios acumulan permisos con cada cambio de puesto, podemos revisar contigo dónde tiene sentido introducir automatización.