EUM
El coste también empieza en las autorizaciones
EUM conecta usuarios, roles, autorizaciones y licenciamiento para entender qué está condicionando el consumo SAP, detectar desviaciones y trabajar sobre oportunidades de optimización con datos del sistema.
Una licencia cara puede ser el síntoma. El origen puede estar en el rol.
El licenciamiento SAP no puede analizarse únicamente mirando cuántos usuarios existen o qué licencia aparece asignada a cada uno.
Roles sobredimensionados, autorizaciones que elevan la clasificación, usuarios inactivos o diferencias entre acceso y necesidad real pueden generar consumo y costes difíciles de detectar a simple vista.
El problema aparece cuando se intenta optimizar actuando únicamente sobre la licencia, sin entender antes qué acceso, autorización o comportamiento está detrás de esa clasificación.
Pasar de contar licencias a entender por qué se consumen
EUM aporta una visión conectada del usuario, sus autorizaciones y el impacto sobre el licenciamiento para tomar decisiones con una base más objetiva.
Más visibilidad
Relacionar usuarios, tipos de licencia, actividad y autorizaciones para entender mejor la situación actual.
Detectar desviaciones
Identificar usuarios inactivos, licencias infrautilizadas, accesos innecesarios y situaciones de sobrelicenciamiento.
Entender el impacto del rol
Analizar qué objetos de autorización y funcionalidades están condicionando el tipo de licencia requerido.
Decidir antes de cambiar
Evaluar escenarios de optimización y su posible impacto antes de modificar usuarios, roles o modelos de licenciamiento.
Entender primero. Optimizar después.
EUM combina información de usuarios, actividad, roles, autorizaciones y licenciamiento para identificar qué está generando consumo y dónde existe margen de actuación.
Analizar
Obtener una visión de usuarios, licencias, actividad, roles y autorizaciones.
Relacionar
Identificar qué autorizaciones y funcionalidades están influyendo en el tipo de licencia.
Evaluar
Detectar desviaciones y analizar posibles escenarios de optimización y consumo FUE.
Optimizar
Priorizar ajustes sobre usuarios, licencias o modelo de roles según el origen del impacto detectado.
Del análisis del licenciamiento a una base para decidir
EUM permite trabajar sobre la información del entorno SAP para visualizar el modelo, analizar desviaciones y valorar escenarios de optimización antes de tomar decisiones.
En RISE, optimizar FUE también implica mirar dentro de los roles
Un mismo rol puede contener funcionalidades con distinto impacto en licenciamiento. Si ese diseño no se revisa, usuarios que necesitan una función concreta pueden terminar heredando autorizaciones que elevan su clasificación.
Qué autorización eleva el coste
Analizar objetos y funcionalidades para entender qué parte del modelo está condicionando el tipo de licencia.
Qué ocurriría si cambia el modelo
Evaluar escenarios de consumo y posibles ajustes antes de modificar el modelo actual.
Actuar sobre la causa
Cuando el problema nace del acceso, la optimización puede requerir revisar la estructura del rol y no únicamente cambiar una licencia.
El licenciamiento también forma parte del gobierno del acceso
Cuando un cambio de acceso puede modificar el impacto del licenciamiento, EUM puede conectarse con otros puntos del ciclo para incorporar esa perspectiva antes de tomar la decisión.
Acceso + licenciamiento
Los cambios de acceso pueden incorporar información sobre su posible impacto en el tipo de licencia antes de aplicarse.
Licenciamiento + aprobación
Determinados cambios que afectan al licenciamiento pueden incorporar revisión y aprobación por el responsable definido.
EUM forma parte de un ciclo más amplio donde accesos, roles, riesgo, uso y licenciamiento pueden analizarse desde un mismo modelo de gobierno. Explorar APLIRH Suite →
No siempre se paga de más porque la licencia esté mal asignada
En proyectos de licenciamiento encontramos situaciones en las que la clasificación más costosa es consecuencia de autorizaciones heredadas, roles sobredimensionados o funcionalidades que conviven dentro de un mismo rol aunque no todos los usuarios las necesiten.
Cambiar únicamente la licencia puede ocultar el problema sin corregir su origen. Por eso el análisis debe llegar hasta el modelo de acceso y entender qué está provocando realmente el impacto.
Optimizar con criterio significa identificar primero la causa, simular el efecto de los cambios y actuar sin retirar permisos que sigan siendo necesarios para la operación.
Cuando conoces el coste, pero no siempre qué lo está provocando
¿Sabes qué está determinando realmente tu coste de licenciamiento SAP?
Podemos revisar contigo cómo usuarios, roles, autorizaciones y actividad están impactando en el modelo actual y dónde tiene sentido profundizar antes de tomar una decisión.