
Diseño de roles en SAP: de las normas a la realidad del negocio
20 de noviembre de 2025Proyectos SoD en SAP: desafíos, riesgos y claves para abordar con éxito (desde nuestra experiencia)
Cargo: PMO
Fecha: Diciembre 2025
¿Con qué desafíos es habitual lidiar con este tipo de proyectos?
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SAP es un ecosistema complejo
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Es un proyecto multidisplinar
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Encontrar el equilibrio entre seguridad vs operatividad
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Existe una resistencia al cambio
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Uno de los mayores obstáculos, sino el mayor, es la ausencia o incapacidad de decisión
¿Cuáles son los principales riesgos?
Estas carencias se manifiestan fundamentalmente en varios puntos del proyecto
- La falta de validación de la matriz de riesgos (en los casos en los que su construcción se incluya en el alcance del proyecto), que aboca a una ausencia de entendimiento de los riesgos que se acepta que apliquen la organización, y que además condicionan la construcción del nuevo modelo de autorizaciones.
- La falta de validación del modelo de autorizaciones, cuyo resultado conduce a un modelo que la organización no reconoce como propio y que, por tanto, no le es útil.
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¿Qué factores son determinantes para el éxito de un proyecto SoD en SAP?

Otras consideraciones
Dependiendo del nivel de madurez de la organización en términos de gobernanza, criterios de riesgo y capacidad de toma de decisiones, no siempre es recomendable abordar un rediseño completo del modelo de roles desde cero totalmente alineado con la matriz de riesgos, que implica, en última instancia, decisiones sobre la forma de trabajar de los usuarios. Por ello, desde APLIRH apoyamos con alternativas intermedias que reducen la carga de intervención de los Key Users y disminuyen significativamente la necesidad de tomar decisiones complejas.
Conclusiones
Aunque un proyecto de segregación de funciones (SoD) en SAP venga motivado en muchos casos por requerimiento de auditoría, este tipo de proyectos debe considerarse como una oportunidad para fortalecer la seguridad, mejorar la eficiencia en gestión de autorizaciones y simplificar su mantenimiento, tanto desde un punto de vista técnico como de gobernanza.
Al final, se trata de encontrar un equilibrio en el modelo de autorizaciones donde se consiga una reducción de riesgos evidente, al mismo tiempo que sea lo suficientemente flexible y sencillo para su gestión y mantenimiento, siendo reconocible para la organización. Los proyectos SoD no fracasan por la dificultad técnica del sistema, sino por la falta de compromiso interno para decidir y validar.
La metodología APLIRH y sus herramientas ponen el foco precisamente en eso: decisiones, gobernanza y sostenibilidad, porque la técnica solo funciona cuando la organización asume su papel en el modelo.Por ello, ofrecemos alternativas intermedias, igualmente válidas y más realistas en muchos escenarios, que permiten avanzar de manera progresiva sin modificar la operativa diaria de los usuarios ni requerir un volumen elevado de decisiones.
La clave es entender que no existe el “modelo perfecto”, sino “el modelo más adecuado” para cada organización.





