Entender qué está generando el coste antes de decidir cómo optimizarlo
Analizamos usuarios, uso real, roles y autorizaciones para entender cómo se está consumiendo el licenciamiento SAP, identificar desviaciones y evaluar oportunidades de optimización antes de tomar decisiones.
Lo que un usuario puede hacer también puede afectar a lo que cuesta
El licenciamiento no puede analizarse únicamente mirando una lista de usuarios. Roles sobredimensionados, autorizaciones superiores a las necesarias, usuarios inactivos o funcionalidades poco utilizadas pueden alterar la fotografía real del consumo.
Por eso contrastamos asignación, autorizaciones y uso para entender qué está provocando el consumo y dónde existe margen real de revisión.
Del usuario a la autorización que está generando el consumo
El alcance se adapta al modelo de licenciamiento y al entorno del cliente, combinando información técnica, uso y criterios económicos.
Usuarios
Identificación y clasificación de usuarios activos, esporádicos, inactivos y otras situaciones relevantes para el consumo.
Uso real
Frecuencia de acceso, actividad, transacciones y uso histórico para contrastar consumo potencial y utilización efectiva.
Roles
Revisión del diseño del modelo para detectar roles sobredimensionados o combinaciones de funcionalidades con distinto impacto en licenciamiento.
Autorizaciones
Análisis de objetos y permisos que pueden elevar el tipo o nivel de licencia requerido.
Consumo
Distribución del consumo por usuario y tipo de licencia y, en entornos RISE, estimación y análisis del consumo FUE.
Impacto económico
Identificación de desviaciones y escenarios que permitan entender dónde se concentra el coste y qué cambios merece la pena evaluar.
Cuando cambia el modelo de licenciamiento, también tiene que cambiar la forma de analizarlo
En escenarios RISE basados en FUE, autorizaciones, funcionalidades y nivel de utilización adquieren un peso directo en el análisis del consumo.
Mantener roles heredados de modelos tradicionales puede provocar desalineaciones entre lo que el usuario necesita, lo que tiene autorizado y el consumo asociado.
De los datos del sistema a un escenario de optimización
El análisis se desarrolla a partir de datos reales del entorno y sigue una secuencia estructurada para entender consumo, desviaciones y posibles alternativas.
Extraer
Obtenemos los datos necesarios de usuarios, roles, autorizaciones y actividad.
Analizar uso
Evaluamos actividad y comportamiento para distinguir uso efectivo e infrautilización.
Clasificar
Segmentamos usuarios y analizamos el consumo asociado al modelo de licencias.
Revisar roles
Identificamos roles y autorizaciones que pueden estar elevando innecesariamente el consumo.
Simular
Comparamos escenarios de optimización antes de tomar decisiones sobre el modelo.
Priorizar
Definimos recomendaciones y acciones según impacto, viabilidad y oportunidad de optimización.
No solo cuánto consumes. También qué está provocándolo.
Los entregables se adaptan al modelo y alcance del proyecto, combinando visión del consumo, causas y escenarios para la toma de decisiones.
Visión de consumo
Distribución de usuarios y licencias y, cuando aplica, visión del consumo FUE.
Desviaciones
Usuarios sobrelicenciados, infrautilización, accesos innecesarios y desalineaciones entre uso y licencia.
Escenarios
Simulación de alternativas y estimación de su posible impacto antes de modificar el modelo.
Plan de acción
Recomendaciones priorizadas sobre usuarios, licencias, roles y autorizaciones cuando el análisis identifica margen de actuación.
Relacionar usuarios, autorizaciones, consumo y coste
EUM – Extended User Management – aporta una capa centralizada de análisis y gestión del licenciamiento SAP, con seguimiento por usuario y tipo de licencia, clasificación, identificación de usuarios inactivos y análisis del impacto de roles y objetos de autorización.
En escenarios RISE permite además analizar FUE, valorar el impacto económico y comparar alternativas antes de ejecutar cambios sobre usuarios o roles.
El mejor momento para entender el coste es antes de tener que justificarlo
Revisar el modelo con antelación permite detectar desviaciones y comparar alternativas con más margen de decisión.
¿Sabes qué está determinando realmente tu consumo de licencias SAP?
Cuéntanos qué modelo de licenciamiento tienes y podremos valorar contigo qué alcance de análisis tiene sentido para entender consumo, desviaciones y posibles oportunidades de optimización.
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